日豊ホールディングス株式会社グループ(以下、「当社グループ」*1)は、個人情報保護の重要性を認識し、業務上取得・利用する全ての個人情報について、個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下の個人情報保護方針を定めます。
*1 当社グループとは、日豊ホールディングス株式会社、日豊興産株式会社、日豊トランスポート株式会社、日豊電材株式会社、株式会社みどり生コン、
ダイテク工業株式会社、内海工業株式会社を指します。
1.個人情報保護に関する基本方針
当社グループは、役員及び従業員等に対し、個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の取得、利用等の管理ルールを定め、個人情報の適正な管理を行います。
2.個人情報の取得
当社グループは、個人情報を取得する場合は、その利用目的を公表または通知し、業務上必要とされる範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得します。
3.個人情報の利用
(1)当社グループは、個人情報の取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用します。
(2)当社グループは、個人情報を第三者間との間で共同利用、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、
秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
4.個人情報の第三者提供
当社グループは、法令等に定められた場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
5.個人情報の管理
当社グループは、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏洩等の事故を防止するため、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の事故等が発生した場合には、速やかに当該事故についての公表ならびに本人への通知を行います。
さらに、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、適切に対応します。
6.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去
当社グループは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人が個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を請求した場合には、適切かつ誠実に対応します。
7.問い合わせ窓口
当社グループが保有する個人情報に関する開示等のご請求、その他個人情報に関するお問い合わせやご相談については、
「お問い合わせ」ページよりご連絡していただき、対応いたします。
いずれの場合におきましても、当社グループは、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。